PDF 可攜式文件製作軟件

目錄

• 認識Adobe Acrobat Professional
• Acrobat Professional的介紹與及Acrobat Reader 的分別
• 開啟Adobe Acrobat Professional
• 產生Acrobat PDF的方法
• Print to Adobe 與 PDFMaker 轉換文件成 pdf 的分別
• 頁面功能－插入/刪除/旋轉頁面
• 書籤功能－新建/刪除書籤
• 在開啟PDF文件檔案時自動開啟書籤的方法
• 在Acrobat建立PDF及合併檔案
• 打字機工具/標註工具
• 保全功能－密碼保全

 

 

 

 

認識Adobe Acrobat Professional

簡介：Adobe Acrobat Professional 可以建立、彙整及控制 Adobe PDF 文件。

Acrobat Professional的介紹與及Acrobat Reader 的分別

 

 

Acrobat Professional的介紹與及Acrobat Reader 的分別

Adobe Acrobat 分為 Adobe Reader 及 Acrobat Professional，兩者分別在於 Adobe Reader 只能夠觀看PDF 文件，而 Acrobat Professional 就能夠做到PDF文件修改功能。

Adobe Acrobat 功能簡介︰頁面功能、書籤功能、合併檔案、打字機工具、標註工具、保全功能、密文

 

 

 

開啟Adobe Acrobat Professional

首先按 開始 (1) → 所有程式 (2) → Adobe Acrobat X Pro (3)

 

 

 

產生Acrobat PDF的方法

方法一：Print to Adobe

使用 Adobe PDF Converter (Print to Adobe) 列印成 PDF 檔案。

1. 首先在編輯軟件 (例如 Word) 選擇 "檔案" → "列印"
2. 再在 "印表機" 欄，選擇 "Adobe PDF" 作為印表機
3. PDF 檔案會開始轉換及儲存至你所指定的資料夾內

方法二：PDFMaker

利用 PDFMaker 將檔案轉換成PDF 。

1. 首先到 Word 內選擇 "檔案" → "儲存並傳送"
2. 再在 "檔案類型" 欄，選擇 "建立 Adobe PDF"
3. PDF 檔案會開始轉換及儲存至你所指定的資料夾內

 

 

 

Print to Adobe 與 PDFMaker 轉換文件成 pdf 的分別

主要兩者在書籤上有分別。

PDFMaker: 利用PDF Maker轉換成的PDF file，能把書籤也轉換入PDF內

Print to Adobe: 利用Print to Adobe轉成的PDF file，沒有把書籤連結轉換到PDF內

 

 

 

頁面功能－插入/刪除/旋轉頁面

插入頁面

1. 插入頁面︰選擇 "工具"，再在 "頁面" → "插入頁面" 內選擇 "從檔案插入"
2. 選取要插入的文件檔案類型
3. 可安排「位置」插入到那一頁中，可以選擇由第幾頁起，是第一頁還是最後一頁，亦可選取在那一頁之間插入

刪除頁面

1. 刪除頁面︰選擇 "工具"，再在 "頁面" 內選擇 "刪除頁面"
2. 選擇你想要刪除的部份

旋轉頁面

1. 旋轉頁面︰選擇 "工具"，再在 "頁面" 內選擇 "旋轉頁面"
2. 選擇要旋轉的度數，有「180度」、「逆時針轉90度」和「順時針轉90度」
3. 要旋轉的頁面︰可以將所有頁面同時旋轉或選取要旋轉的頁數
4. 你可揀選頁數中的進階設定，可設為「偶數和奇數頁」,「僅為偶數頁」或「僅為奇數頁」

 

 

 

書籤功能－新建/刪除書籤

插入書籤

1. 首先在想要插入書籤的頁面中，按照右圖的紫色框架按下新建書籤。
2. 當按過新建書籤後，你可以為這一頁的書籤打上名字，如輸入後想更改名字，可以雙擊該名字，以便修改。
3. 如要刪除書籤，只需要按右邊圖示的紫色框架指示按一下，便可刪除書籤。

 

 

 

在開啟PDF文件檔案時自動開啟書籤的方法

1. 以在文件中按右鍵，點選"文件內容"。
2. 之後點選「初始視圖」 → 在「佈局和放大率」中的導覽標籤 → 點選「書籤」面板和頁面，再儲存檔案，該檔案便能在下次開啟時自動開啟書籤，方便閱讀。

 

 

 

在Acrobat建立PDF及合併檔案

建立PDF的步驟

1. 首先點選建立PDF，內裡可以選擇很多方法，可以從單人檔案組成或一次匯入多個檔案來建立
2. 如選取單人檔案，會先要求你開啟一個檔案，例如word文件，一些文字檔案等
3. 如點選多個檔案，程式就會根據你的檔案排序由上到下合併成為新的PDF檔案
   1. 新增檔案,選取要合併檔案的位置
   2. 為已選擇的檔案及其排序
   3. 為其檔案排序的修改
4. 若點選合併檔案為一個PDF就會將所有文件都放在同一個PDF文件內，組合檔案為PDF包則會把多少個檔案分為若干個PDF檔案放在同一個包內
5. 當合併成功，便能夠在右方先檢視新建的PDF檔內容，當檢視過合併後的檔案沒問題，便可以按下方的儲存來儲存。
6. 選擇路徑及輸入檔案名稱
7. 合併後的檔案會把之前合併的檔案加上書籤、之前的檔案名稱則為書籤名，如果檔案中已有其他書籤，亦會加入其中，清晰分明。
8. 將檔案組合成為PDF包而成的文件，內裡會誕生兩個PDF檔在同一個包中。

 

 

 

打字機工具/標註工具

注意︰在已加密的文件中不能使用打字機工具

如何開啟打字機及標註工具

1. 首先在上方工具列中右鍵並選擇打字機
2. 接著工具列中增加一項打字機工具,便能使用打字機工具
3. 點選後可在內文中任意選擇一個位置輸入文字,輸入後亦可隨意將該段文字隨意調配該文字方塊
4. 標註工具同樣地在工具列中右鍵選擇「註釋和標註」
5. 之後在工具列中增加了一系列工具,在批改文字方塊中,便有可使用標註的工具了

 

 

 

保全功能－密碼保全

保全功能

1. 首先在進階 → 保全 → 密碼加密
2. 在使用前，程式會先問你是否對此文件作保全

進階功能-密文

如果想將文中不需要的文章刪去,可以利用密文功能

密文功能的使用方法

1. 首先選擇在 "進階" → "密文" → "標記為密文"
2. 畫定要刪除的文段
3. 當完成畫定文段之後，在 "進階" → "密文" → "套用密文"，程式會說這是永久性的，一經確定，以後這些文字將不會再看到
   (建議先行儲存,再作修改)
4. 套用密文成功,會再追問是否檢查有關的資訊
5. 內裡可能會有書籤等資訊,你可以選擇刪除這些資訊
6. 最後會將要密文的地方,用上黑色遮蔽